决定将《左耳听风-极客时间》中的「时间规划」方面的分享应用到自己的实际生活当中,并且记录自己的实践经历。
基本思想:反转控制,被动变主动。
1 如何做
假设有一些必须要完成的任务,需要高效率的完成,就需要考虑下面的问题:
- 哪件事最紧急?
- 如何保证自己的专注?
- 如何保护专注状态的持久?
目标:专注的做一件事。
需要解决的问题:被外界打扰、自己思绪打扰。
0x01 如何确定目前最应该做的事?
- 行程:平时在滴答清单中,将行程和行程信息进行记录,在行程前进行提醒,保证自己不会错过最重要的事情。及时对行程进行准备,让重要的事情做得更好。
- 焦虑:解决自己的焦虑。
- 兴趣:可以随性一点。
0x02 如何保证自己注意力集中?
在确定当前需要做的事情之后,保持注意力集中是提升个人效率的关键:
- 将问题进行分解之后,记录进入滴答清单。
- 选取 45 分钟能完成的任务。
- 45 分钟专注解决分解后的任务。
- 如果刚刚给自己安排的任务完成,回到第 2 步。如果给自己安排的任务不能完成,回到第 3 步。
尽量保证自己大脑保持活跃。
0x03 如何屏蔽干扰?
外界干扰:
- 给周边的人一些信息,表明自己目前不愿意被打扰。
- 有人来打扰时,询问紧急程度,然后进行一定的规划。
- 使用耳塞。
思想干扰:
- 如果突然想到某件事
- 重要。考虑切换任务
- 不重要。记录下来,等番茄时钟的完成后再解决。
2 如何做得更好
当使用 1 中的策略,可以高效的完成一件事时。就需要进一步考虑下面的问题:(核心思想:反转控制,化被动为主动)
- 如何为自己挤时间?(提高自己)
- 哪些事情更重要?(把握重点)
目标:尽量保证自己做的事情有价值,事情能给自己带来较好的反馈。
note:反馈对于一个人的进步至关重要。
0x01 如何为自己挤时间?
首先当拿到某个任务或者问题之后。先思考任务的前因后果,以及任务的必要性。如果去做没必要做的事情,就是浪费时间。
学会说“不”:
a. 我可以加班加点完成,但是我不保证好的质量,有 bug 你得认,而且事后你要给我 1 个月的时间还债。
b. 我可以加班加点,还能保证质量,但我没办法完成这么多需求,能不能减少一些?
c. 我可以保质保量地完成所有的需求,但是,能不能多给我 2 周时间?
此次,当任务的必要性确定后,可以进一步确定任务的复杂度,确定时间的复杂度。(小任务优先,容易得到反馈)
再其次,拆分任务,然后专注的完成这项任务。
0x02 如何利用好自己的时间?
时间就像金钱一样,你得学会投资时间,把时间投资在有价值有意义的地方,你就会有“更多的时间”。
- 花时间学习基础知识,花时间读文档。系统地学习一门技术是非常关键的,所以这个时间是值得投资的。
- 花时间在解放自己生产力的事上。
- 花时间在让自己成长的事上。把时间花在能让自己成长,能让自己有更强的竞争力,能让自己有更大的视野,能让自己有更多可能性的事情上。这样的时间投资才是有价值的。
- 花时间在建立高效的环境上。
- 花些时间在影响你身边的人上。
总体思想:关注长期利益规划。要多关注长远可以节省多少时间,而不是当前会花费多少时间。长期成本会比短期成本大得多。所以,宁可在短期延期,也不要透支未来。这里的逻辑是,工作上的事你永远也做不完的,长痛不如短痛。
3 聚沙成塔
前面 2 个小结的目标分别是“学会做有价值的事”、“学会做好有价值的事”,接下来这一节的目标则是:学会实现自己的目标。
0x01 如何规划自己的行动?
规划自己的行动计划,不是短期的,而是一个中长期的。
个人建议是按季度来规划,这个季度做什么,达到什么目标,一年往前走四步,而不是只考虑眼下。
0x02 有哪些实践时需要注意的事项?
- 形成习惯。再好的方法,如果没有形成习惯,不能在实际的工作和生活中解决实际问题,都将成为空谈。形成习惯是实现目标的基石,三天打鱼两天晒网的生活难以实现目标。要有正反馈,也就是成就感,有助于完成一些看似难以完成的事儿。
- 将军赶路不追小兔。这个世界有太多的东西会让我们分心和跑偏。能专注地把时间投入到一个有价值的事上是非常重要的。确定自己的目标,专注达到这个目标,而不是分心。将军的目标是要攻城,而不是追兔子。
- 反思和举一反三。可以尝试每周末花上点时间思考一下,本周做了哪些事儿?时间安排是否合理?还有哪些可以优化提高的地方?有点儿类似于我们常说的“复盘”。然后思考一下,下周的主要任务是什么?并根据优先级规划一下完成这些任务的顺序,也就是做一些下周的工作规划。