快捷键

Excel的快捷键很多，以下主要是能提高效率：

Crtl+方向键，对单元格光标快速移动，移动到数据边缘（空格位置）。

Crtl+Shift+方向键，对单元格快读框选，选择到数据边缘（空格位置）。

Ctrrl+空格键，选定整列。

Shift+空格键，选定整行。

Ctrl+A，选择整张表内容。

Alt+Enter，换行。

Ctrl+Enter，以当前单元格为始，往下填充数据和函数。

Ctrl+S，快读保存，你懂的。

Ctrl+Z，撤回当前操作。

如果是效率达人，可以学习更多快捷键。Mac用户的ctrl一般需要用command替换。

格式转换

Excel的格式及转换很容易忽略，但格式会如影随形伴随数据分析者的一切场景，是后续SQL和Python数据类型的基础。

通常我们将Excel格式分为数值、文本、时间。

数值常见整数型 Int和小数/浮点型 Float。两者的界限很模糊。在SQL和Python中，则会牵扯的复杂，涉及运算效率，计算精度等。

文本分为中文和英文，存储字节，字符长度不同。中文很容易遇到编码问题，尤其是Python2。Win和Mac环境也有差异。大家遇到的乱码一般都属于中文编码错误。

时间格式在Excel中可以和数值直接互换，也能用加减法进行天数换算。

时间格式有不同表达。例如2016年11月11日，2016/11/11，2016-11-11等。当数据源多就会变得混乱。我们可以用自定义格式规范时间。

这里了解一下时间格式的概念，列举是一些较通用的范例（不同编程语言还是有差异的）。

YYYY代表通配的四位数年格式

MM代表通配的两位数月格式

DD代表通配的两位数日格式

HH代表通配的的两位数小时（24小时）格式

hh代表通配的两位数小（12小时制）格式

mm代表通配的两位数分格式

ss代表通配的两位数秒格式

例如2016/11/11可以写成：yyyy/MM/dd

2016-11-11 23:59:59可以写成：yyyy-MM-dd HH:mm:ss