新建一个空白工作簿，在单元格内输入数据时，Excel会自动根据输入数据的特性进行处理并显示出来。下面是总结的一些常用的输入技巧。
一、输入文本
- 单元格中的文本包括汉字、英文字母、数字和符号等。每个单元格最多可包含32767个字符。
- 选择要输入的单元格，从键盘上输入文本后按【Enter】键，Excel会自动识别数据类型，并将单元格对其方式默认设置为 “左对齐” 。
- 如果单元格列宽容纳不下文本字符串，多余字符串会在相邻单元格中显示，若相邻的单元格中已有文本，就截断显示（被截断不显示的部分仍然存在，只需改变列宽即可显示出来）。如下图：
- 如果在单元格中输入数据较多，在换行处按【Alt+Enter】组合键，可以实现换行。换行后在一个单元格中将显示多行文本，行的高度也会自动增大。如下图：
二、输入数值
- 进行数字计算是Excel最基本的功能。在输入数字时，数值将显示在活动单元格和编辑栏中。单击编辑栏左侧的【取消】按钮
，可将输入但未确认的内容取消。如果要确认输入的内容，则可按【Enter】键或单击编辑栏左侧的【输入】按钮
。
- 数字型数据可以是整数、小数或科学计数（如6.09E+13）。在数值中可以出现的数学符号包括负号（-）、百分号（%）、指数符号（E）和美元符号（$）等。
- 在单元格中输入数值型数据后按【Enter】键，Excel会自动将数值的对齐方式设置为 “右对齐” 。
（1）输入分数
- 输入分数时，为了与日期型数据区分，需要在分数之前加一个零和一个空格。例如，在A1中输入 “1/4” , 则显示 “1月4日” ；在B1中输入 “0 1/4” , 则显示 “1/4” ，值为0.25。 如下图 ：
（2）输入以数字0开头的数字串
- 如果输入以数字0开头的数字串，Excel将自动省略0。如果要保持输入的内容不变，可以先输入中文标点单引号（ ’ ），载输入数字或字符。如下图：
（3）单元格容纳不下较长的数字
- 若单元格容纳不下较长的数字，则会用科学计数法显示该数据。如下图：
三、输入日期和时间
- 在工作表中输入日期或时间时，需要用特定的格式定义。日期和时间也可以参加运算。Excel内置了一些日期与时间的格式。当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel会自动将它们识别为日期或时间数据。
（1）输入日期
- 在输入日期时，可以用左斜线或短线分隔日期的年、月、日。例如，可以输入 “2016/1/1” 或者 “2016-1-1” ；如果要输入当前的日期，按下【Ctrl + ；】组合键即可。如下图：
（2）输入时间
- 在输入时间时，小时、分、秒之间用冒号 （：）作为分隔符。如果按12小时制输入时间，需要在时间的后面空一格再输入字母 am（上午）或 pm（下午）。例如，输入 “10:00pm” ，按下【Enter】键的时间结果是10:00PM。如果要输入当前时间，按下【Ctrl + Shift + ；】组合键即可。如下图：
- 日期和时间型数据在单元格中靠右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，输入的数据将被视为文本并在单元格中靠左对齐。如下图：
特别需要注意的是：若单元格中首次输入的是日期，则单元格就自动格式化为日期格式，以后如果输入一个普通数值，系统仍然会换算成日期显示。
四、移动与复制单元格数据
- 在编辑Excel工作表时，若数据输错了位置，不必重新输入，可将其移动到正确的单元格或单元格区域；
- 若单元格区域数据与其他区域数据相同，为了避免重复输入、提高效率，可采用复制的方法来编辑工作表。
（1）移动单元格数据
- 在单元格中输入数据，例如选中单元格区域A1：A4，将鼠标光标移至选中的单元格区域边框处，鼠标光标变为时，单击按住不放。
- 移动鼠标至合适的位置，松开鼠标左键，数据即可移动。
- 小提示：按【Ctrl+X】组合键将要移动的单元格或单元格区域剪切到剪贴板中，然后通过粘贴（按【Ctrl+V】组合键）的方式也可将目标区域进行移动。
（2）复制单元格数据
- 选择单元格区域A1：A4，并按【Ctrl+C】组合键进行复制。
- 选择目标位置，按【Ctrl+V】组合键，单元格区域即被复制到指定单元格区域。
