系统调查与可行性报告

1.引言

1.1编写目的

在初学和实验操作过后，完成粗略和完整的可行性研究报告。模拟可行性研究过程，制定一个解决方案计划，按照行动方针逐步完成这项工程的开发。开发一个管理毕业设计信息的系统，面向学生且系统好用。预期读者为全体其他项目小组以及考核老师。

1.2背景

a.本软件系统的名称为毕业设计管理系统

b.本项目的任务提出者是张莉，开发者是小组成员，用户为晴川学院所有学生，实现该系统c.的计算机吧网络是晴川校园服务网络。

d.该系统的与校园的选课系统相关联，与校园的教师及学生信息系统互通。

1.3定义

网上选题：由学生自主选题，选题列项由网上选课系统提供。

开题报告：指开题者对科研课题的一种文字说明材料，是一种新的应用写作文体。

答辩：是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。

1.4参考资料

a.王海粟.浅议毕业信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.

b.夏鲁惠.高等学校答辩开题生成情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.

c.Heider,E.R.&D.C.Oliver.The structure of color space in naming and memory of two languages[J].Foreign Language Teaching and Research,1999,(3):62–67.

2.可行性研究的前提

2.1要求

本系统主要实现以下功能：

a.数据方面：学生信息导入，导师信息导入，论文导出导入，发布公告，师生交流

b.学生分配：导师选学生，管理员分配学生

c.确认课题方面：导师申请课题，管理员审核课题，导师学生双向选题

d.论文审查方面：导师留言，学生留言

e.信息通知方面：信息发布，信息删除，信息查看

2.2目标

a.增加系统的工作效率

b.减少工作的出错率

c.最大限度的减少人工成本

2.3条件、假定和限制

a.投资来源仅限对此系统感兴趣的学校

b.系统运行寿命最小值：5年

c.运行环境：Windows操作系统

d.硬件要求：pc机、智能手机、服务器

2.4进行可行性研究的方法

a.经济可行性分析 

作为学校网站的一部分，其经济成分比重相对还是较多，一般主要包括收入和支出的费用，其中支出包括设备购置费、管理和维护费、人员工资费等；收入就主要针对学生上本系统产生的总收入等。由于各个学院实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置设备上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高毕业设计管理的安全性、方便性和可靠性，快速地反馈学生毕业设计的一切信息。

b.技术可行性分析 

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。毕业设计管理系统的工作主要是在指导教师、学院和学生之间架起一座桥梁，能相互了解信息和处理信息。这一特点非常适合计算机的人机特点，用户可通过登陆方式使用系统，并在系统上查找自己想要的所有内容。这时计算机就为用户提供信息传输速度快、准确度高的优势。随着计算机硬件和软件技术的飞速发展，这就为系统的建设提供了技术条件。

c.整体分析

从现有的物理系统出发，导出现有的逻辑模型。采用喷泉模型，根据数据流图的流动和处理情况，概括地表达出对系统设计的设想。这个系统能够解决毕业设计信息的管理和成绩的准确查询问题。

2.5评价尺度

开发和运行费用不可超过100,000元，服务器优先为选择指导老师这一功能开路，多用户管理不可轻易越过权限，开发周期为六个月，界面使用起来清晰简单，菜单上下级不可超过8级。

3.对现有系统的分析
    根据我们调查，很多学校仍在使用落后的人工管理系统，学生需要人工提交论文题目，且不易修改，老师需要整理信息，该系统不仅效率低下，人力成本高，并且出错率高，这种情况应急需改善

3.1处理流程和数据流程

3.3费用开支3.2工作负荷
每年全校毕业的学生有3500名，毕业设计指导的老师只有85名，这意味着一名老师要同时对几十名甚至上百名同学提供指导意见。

需要85台计算机、85台打印机、85台空调、17间办公室、老师薪资、电费、饮水机水费。

总额：38000 元
3.4人员
指导人员要求： 辅导员或研究生及以上

毕业人员：专科及以上
3.5设备

智能手机，计算机，打印机
3.6局限性
a.人力成本高昂

b.出错率高

c.工作效率低下

d.无法及时响应

e.管理维护麻烦

4.所建议的系统

4.1说明

该系统为一个毕业设计管理信息系统，使用Java与数据库相结合的实验方式，代替传统的手工作业方式，计算机处理数据的效率远远大于人工处理的效率，若不是人为错误操作，几乎不可能出错。

4.2处理流程和数据流程

a.各部分分E-R图

b.系统总E-R图

4.3改进之处

a.使用计算机录入统计，代替了人工操作，提升了工作效率

b.出错率大大降低

c.减少了人力消耗

4.4影响

a.对设备的影响

学校需架设服务器

b.对软件的影响

学校的软件系统要能够支持本系统

c.对用户单位机构的影响

学校教师、学生、系统管理员需要有基本的计算机操作知识

d.对系统运行过程的影响

在用户进入系统时，我们将对应用户的身份给与一份使用教程，以方便各类用户的使用。

对于所有需要录入的数据我们将由人工完成。

e.对开发的影响

为了建立数据库，我们需要所有学生、教师和课程的完整信息，而我们也将对收集的信息进行一系列的安全保密处理。

f.对经费开支的影响

为了所建议系统的开发、设计和维持运行我们小组成员需要餐食费，这是唯一的必要开支。

4.5局限性

本系统的不足之处有：

a.此系统还不够智能，还不够完善

b.还是需要大量的人工操作

c.当大规模学生选题及选指导老师时，系统的效率可能会降低

4.6技术可行性

a.java方面的技术可行性

我们小组成员啊对java都有过较深入的学习，对于java的理解能力较强，用户图形方面我们可以使用PS等绘图软件来进行设计，再利用swing等组件来进行实现。对于教师、学生、管理员三个不同的端口，我们可以建立三个不同的类，每个类中可以实现的功能不同。以我们现有的只是完全可以支持这个项目的开发。

b.数据库方面的技术可行性

我们小组成员都系统的学习过SQL语言，对于数据库的编写以有一定的认识，稍微了解一点java对接数据库的知识。

综上所述，本项目在技术上完全可行。

5.可选择的其他系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的方案可考虑，则说明这一点。

a.可选择的系统方案1

参照第4章的.提纲，说明可选择的系统1，并说明它未被选中的理由。

b.可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

……

6.投资及效益分析

6.1支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

a.房屋和设施；

b.申请固定IP；

c.环境保护设备；

d.安全与保密设备；

e.ADP操作系统的和应用的软件；

f.数据库管理软件。

6.1.2其他一次性支出

包括下列各项所需的费用，如：

a.数据库的建立；

b.检查费用和技术管理性费用

6.1.3非一次性支出

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

a.设备的租金和维护费用；

b软件的租金和维护费用；

c.数据通讯方面的租金和维护费用；

d.人员的工资、奖金；

e.房屋、空间的使用开支；

f.公用设施方面的开支；

g.保密安全方面的开支；

h.其他经常性的支出等。

6.2收益

对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；

6.2.1一次性收益

a.人力资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

6.2.2非一次性收益

a.可以将毕业设计的长期储存作为本校的课题研究。

6.3收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

6.4投资回收周期

通常用投资回收期衡量一项开发工程的价值，求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。投资回收期仅仅是一项经济指标，为了衡量一项开发工程的价值，还得考虑其他经济指标。

6.5敏感性分析

所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。

7.社会因素方面的可行性

本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：

a.法律方面的可行性

当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是社会信息管理系统还是学校毕业设计管理信息系统，为了学生论文的保密性以及学生个人信息的安全性，都必须限制非管理员对个人信息的访问权。为了解决这一问题，需要建立一个完全完善的管理平台，能够使每一位学生的个人档案信息完整的记录再案，并且不能被任何人非法窃取，这对学校的毕业设计管理信息系统非常重要。

b.使用方面的可行性

本系统主要是为了提高学校学生毕业管理而进行开发的,所以在各方面上得到了教材科和老师的支持,该系统仅限于学生使用，系统操作简单易使用，并且可以很好的保存和保护好学生信息。

8.结论

根据前面个节的研究分析，对项目在技术上和实际意义上进行全面的评价，对建设方案上提出总结。

其主要内容有：

a.该项目符合安全的对学生论文及信息的管理的要求；

b.项目实行的学校可靠，项目整体设计合理，运行机制健全，可操作性强；

c.该项目注重对学生信息的安全性和完整性，可以通过该项目让学校对毕业学生信息有更系统留存；

d.该项目针对毕业学生信息的完整性和安全性反面的问题，提出了一套切实可行的方案，项目建成后对学校的管理有比较实际的意义。