目录
案例背景
案例主数据
统计型内部订单
创建内部订单主数据(统计型)
修改订单状态
内部订单计划编制
内部订单预算编制
激活可用性控制
下达并批准内部订单
统计订单过账
来自FI凭证过账
来自MM物料移动过账
案例背景
SAP系统中内部订单是一种成本对象，包括统计型内部订单和实际型内部订单。SAP成本对象的优先级顺序由高到低分别是：利润分析段、实际型内部订单、成本中心、统计型内部订单。也即在一笔记账业务中同时出现内部订单和成本中心多个成本对象时，实际型内部订单优先级高于成本中心，实际型内部订单将作为实际成本对象，而成本中心优先级高于统计型内部订单，成本中心将作为实际成本对象。
在一笔记账业务中同时出现内部订单和成本中心多个成本对象，类似为国内ERP中的科目辅助核算，例如：销售费用科目设置部门（成本中心）核算，同时设置客户核算，这样记账时必须输入部门和客户，查询时可以按部门统计也可以按客户统计。SAP实现方式与科目辅助核算不同，是通过成本对象的优先级，实际或统计成本对象实现，一笔记账只能有一个实际成本对象，其它就是统计成本对象。
统计型内部订单案例
erplabs整机公司5月举办产品订货会，需要发生酒店会议费、酒店住宿费、餐饮费用、赠品，这些订货会相关费用可直接记入销售部门（销售成本中心），但是为了方便查询统计订货会的总费用和明细，决定在SAP创建统计型内部订单，用来归集统计订货会的总费用和明细。下面是订货会统计型内部订单费用明细。
| 费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
| 酒店会议费 |
销售费用-订货会 |
5000 |
910000 |
销售部 |
来自FI过账 |
| 酒店住宿费 |
销售费用-订货会 |
18000 |
910000 |
销售部 |
来自FI过账 |
| 餐饮费用 |
销售费用-订货会 |
22000 |
910000 |
销售部 |
来自FI过账 |
| 赠品 |
销售费用-订货会 |
5000 |
910000 |
销售部 |
来自MM过账 |
| 总计： |
40000 |
案例主数据
内部订单主数据
| 订单类型 |
订单编号 |
公司代码 |
是否统计订单 |
计划金额 |
预算金额 |
| Z401 |
910000 |
1010 |
是 |
40000 |
40000 |
新配置移动类型
| 移动类型 |
用途 |
配置科目 |
科目名称 |
备注 |
| Z61 |
销售费用领用 |
66010101 |
销售费用 |
|
| Z62 |
冲销Z61 |
66010101 |
销售费用 |
|
| Z63 |
研发费用领用 |
53010301 |
研发费用-资本化 |
|
| Z64 |
冲销Z63 |
53010301 |
研发费用-资本化 |
创建内部订单主数据(统计型)
创建订单类型为Z401市场营销的统计型内部订单，用于统计订货会相关费用。
路径：KO01 - 会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 -> 订单 -> 创建
订单类型输入Z401，点主数据，进入下一界面
如图，输入描述，公司代码1010整机公司，点“控制数据”页，进入下一界面
如图，勾选“统计订单”表示是统计型内部订单，点“期末关闭”页，进入下一界面
统计型内部订单这里不能输入任何参数，保留空白即可。保存。
修改订单状态
创建内部订单后，需要编制计划和预算时，先修改用户状态为20 PLAN制计划和预算。
路径：KO02 - 会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 -> 订单 -> 更改
点设置/重置按钮，弹出如下界面
点选20 PLAN编制计划和预算，回车，返回下一界面
用户状态变为20 PLAN，保存。
内部订单计划编制
erplabs整机公司5月举办产品订货会，需要发生酒店会议费、酒店住宿费、餐饮费用、赠品，计划费用明细如下，在SAP对订单编制计划数据。
| 费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
| 酒店会议费 |
销售费用-订货会 |
5000 |
销售部 |
||
| 酒店住宿费 |
销售费用-订货会 |
18000 |
销售部 |
||
| 餐饮费用 |
销售费用-订货会 |
22000 |
销售部 |
||
| 赠品 |
销售费用-订货会 |
2000 |
销售部 |
||
| 宣传物料 |
销售费用-订货会 |
3000 |
销售部 |
||
| 40000 |
销售部 |
路径：KPF6 - 会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 计划 -> 成本和作业输入 -> 更改
如图输入，点概览，进入下一界面
输入成本要素总计划费用，保存。
显示订单计划
S_ALR_87012993 订单: 实际/计划/变式
如图设置，点运行，进入下一界面
可看到，已有计划数据，此时未有实际数据。
内部订单预算编制
erplabs整机公司5月举办产品订货会，需要发生酒店会议费、酒店住宿费、餐饮费用、赠品，预算费用明细如下，在SAP对订单编制预算数据。内部订单预算只能按总金额或年度金额设置，不能明细到成本要素。
| 费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
| 酒店会议费 |
销售费用-订货会 |
5000 |
销售部 |
||
| 酒店住宿费 |
销售费用-订货会 |
18000 |
销售部 |
||
| 餐饮费用 |
销售费用-订货会 |
22000 |
销售部 |
||
| 赠品 |
销售费用-订货会 |
2000 |
销售部 |
||
| 宣传物料 |
销售费用-订货会 |
3000 |
销售部 |
||
| 40000 |
销售部 |
路径：KO22 - 会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 制订预算 -> 原预算 -> 更改
输入订单号，点最初预算，进入下一界面
输入总体预算，2104年度预算，保存。
显示订单状态
可看到系统状态已改变。
激活可用性控制
路径：会计核算 -> 控制 -> 内部订单 -> 制订预算 -> 可用性控制 -> 激活-KO30
点执行，进入下一界面
已激活可用性控制，实际上预算编制后已自动激活。
下达并批准内部订单
系统状态必须是REL下达状态，同时用户状态是已批准状态才能过账。
系统状态已是REL下达状态，同时用户状态是已批准，保存。
统计订单过账
来自FI凭证过账
FI模块过账明细如下，输入总账凭证
| 费用明细 |
费用科目 |
金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
| 酒店会议费 |
销售费用-订货会 |
5000 |
销售部 |
||
| 酒店住宿费 |
销售费用-订货会 |
18000 |
销售部 |
||
| 餐饮费用 |
销售费用-订货会 |
22000 |
销售部 |
||
| 总计 |
35000 |
事务码F-02
借方销售费用科目输入成本中心10001002销售部，订单910000订货会订单，贷方银行科目，凭证模拟如下
保存。
显示成本中心报表
销售费用过账到成本中心实际成本，而不是统计订单。
显示内部订单报表
销售费用同时统计过账到内部订单。
来自MM物料移动过账
订货会以自制产品作为赠品，在SAP做自制产品领用出库。
| 费用明细 |
费用科目 |
预算金额 |
内部订单 |
成本中心 |
备注 |
| 赠品 |
销售费用-订货会 |
5000 |
910000 |
销售部 |
MM过账 |
事务码MB1A
移动类型Z61销售费用（在后台配置），回车，进入下一界面
输入成本中心，内部订单号，领用物料，数量，保存。
显示会计凭证
借：销售费用 贷：库存商品
查询内部订单报表
订货会订单是统计型内部订单，不能结算，只能进行相关费用查询。
事务码S_ALR_87012993 - 订单: 实际/计划/变式
可看到订货会总费用，双击销售费用行，进入下一界面
双击实际行项目，进入下一界面
可看到订货会费用明细。
