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新的三月,我们开始新的第三章。
愿各位越来越好,禾木。
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一、 文件背景
1. 涉及知识领域:ALL
2. 制定项目章程阶段需参照文档
(1)商业文件
商业文件成为制定项目章程过程的输入。
(2)协议
在执行外部项目时,通常需要用正式的合同来达成合作协议。
3. 制定项目阶段需编制文档
项目章程
4. 制定项目章程/项目章程的定义
制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
项目管理计划是描述如何执行、监督和控制项目的一份文件。
5. 制定项目章程的作用
(1)明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
(2)编制过程中项目经理可以更好的了解项目目的、目标和预期效益,以便更有效的向项目活动分配资源。
(3)编制完成后,项目章程授权项目经理规划、执行和控制项目
(4)通过编制项目章程,来确认项目符合战略和日常运营的需要
(5)项目章程一旦被批准,就标志着项目的正式启动,正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。
6. 制定项目章程的执行时间
本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
7. 项目章程相关方
(1)发起人编制(发起人见2.2 )
(2)由项目经理与发起机构合作编制
8. 项目章程可影响的领域/文件
项目章程是制定子计划的规划的第一项输入,项目管理计划为制定子计划的规划的第二项输入。
(下图是从网络中找到的一张与项目章程相关的整体关系图)
二、项目章程文件内容
1. 项目目的
项目是为了创造 独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。所以项目的目标就是为了创造出满足相关方需求的产品、服务或成果。
所以在项目章程的第一部分需要将我们要创造的产品、服务或成果做简单的概述性介绍。
项目目的在编写商业文件的时候就已经确定的,并在项目章程中明确列出。
2. 项目概述
3. 假设条件
(1)在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。
4. 制约因素
5. 项目意图实现的高层级需求、战略
6. 可测量的项目目标和相关的成功标准
(1)内容获取方式
焦点小组召集相关方和主题专家讨论项目风险、成功标准和其他议题,比一对一访谈更有利于互动交流。
(2)具体内容
7. 高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果
项目章程中至少应该定义项目的高层级信息,供将来在项目管理计划的各个组成部分中进一步细化。
项目章程内容记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息。
8. 整体项目风险
9. 总体里程碑进度计划
10. 预先批准的财务资源
项目章程规定了预先批准的财务资源,可据此确定详细的项目成本。
11. 关键相关方名单
项目章程会列出主要相关方清单,其中可能还包含与相关方角色及职责有关的信息
12. 项目审批要求
例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束
13. 项目退出标准
例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段